Ve "školách na konci světa" (dále jen "škola") používáme elektronický systém spisové služby, který zaručuje transparentní, přehledné spravování dokumentů, a to přesně v souladu s platnými právními předpisy.

Zajišťuje všechny základní úkony práce s listinnými i elektronickými dokumenty – příjem, oběh, vyřízení, uchování, zničení.

USTANOVENÍ ZE SPISOVÉHO ŘÁDU

Spisový řád je vnitřní předpis Školy Březová – střední odborná škola, základní škola a mateřská škola, Březová, Březová 102, 687 67 Březová, IČ 70937303 (dále jen “Školy Březová”) upravující postup při vedení spisové služby, tj. zajišťování odborné správy dokumentů došlých (dále jen “doručené dokumenty”) i vzešlých z činnosti Školy Březová (dále jen “vlastní dokumenty”).

Tento spisový řád závazně stanoví podrobnosti pro procesy příjem dokumentů, jejich evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení.

Spisová služba je v Školy Březová vykonávána v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby (dále jen "ESSL").

PŘÍJEM DOKUMENTŮ

Subjekt Školy Březová zajišťuje příjem oficiálních žádostí a dokumentů jak v analogové, tak v digitální podobě pověřeným zaměstnancem na podatelně. Chráníme tím školu např. před Českou školní inspekcí a jinými úřady; takový je vývoj. Podatelna provádí příjem všech dokumentů (zásilek) dodaných:

1. osobním předáním do podatelny,
2. předáním osobně na technickém nosiči dat u digitálního dokumentu,
3. provozovatelem poštovních služeb,
4. kurýrem,
5. datovou schránkou,
6. elektronickou poštou (e-mailem) podatelně na adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..

U doručeného dokumentu v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, pracovník podatelny zkontroluje, zda:

a) je úplný,

b) lze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem,

c) je ve formátu, ve kterém Školy Březová přijímá dokumenty v digitální podobě,

d) je uložena na přenosném nosiči dat, na kterých Školy Březová přijímá dokumenty v digitální podobě,

e) prostřednictvím ESSL, zda je datová zpráva a dokument v ní obsažený podepsán uznávaným nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem, označen uznávanou nebo kvalifikovanou elektronickou pečetí, popřípadě zda je opatřen kvalifikovaným časovým razítkem a zda jsou tyto platné. Výsledky zjištění uloží pracovník podatelny v ESSL. V případě neplatnosti elektronického podpisu nebo elektronické pečetě, a pokud zároveň není připojeno platné kvalifikované elektronické časové razítko, je podatelna povinna oznámit tuto skutečnost odesílateli a na dokument se pohlíží jako na nepodepsaný.

Dokumenty/žádosti doručené elektronickou poštou (e-mailem) podatelně na adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. musí být podepsané uznávaným elektronickým podpisem (zákon č. 227/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů). Dokumenty/žádosti zaslané e-mailem bez elektronického podpisu nemohou být považovány za správně podané, protože nemůže být ověřena totožnost pisatele/žadatele – takové dokumenty/žádosti neobsahují ani vlastnoruční ani uznávaný elektronický podpis.

Provoz podatelny a podmínky přijímání dokumentů

Úřední hodiny:  pondělí – pátek: 8:00 – 14:00 hodin